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关于成立院庆指挥部的通知
2009-05-08 00:00  本站

关于成立院庆指挥部的通知

 为做好院庆准备最后阶段的各项工作,经研究决定成立院庆指挥部,具体人员和分工如下:

总指挥:俞德鹏

副总指挥:张宏洪、张炳生

指挥联络员:俞雄武(负责各组之间、学院和学校之间的指挥联络)。

指挥部设如下4个组,负责做好具体工作。

一、校庆联络组 

负责人:张炳生

成员:俞雄武,各毕业班班主任

主要任务:

1、负责在1020日前普遍联络校友,将拟前来参加院庆的人员信息汇总反聩到俞雄武处。

2、协助核对《法学院校友录》上的联络信息。

3、在1025日前印制出《法学院校友录》。

4、负责校友、嘉宾请柬的发送。

5、负责与院庆委员会主席、副主席联络。

6、编印出参加院庆嘉宾名单。

7、负责联络、落实捐资项目、制作相关捐赠证书。

二、宣传与会务组

负责人:张宏洪、方晓春

成员:胡志钢、秦旭翔、张逸帆(校友)、李洁(学生)

主要任务:

1、负责在1026日前完成接待大厅横幅、宣传版块以及法学院楼道宣传版块的制作、布置。

2、负责材料袋的设计与印制。

3、负责“法学院庆典礼暨招待酒会方案”的拟定与实施。

41027日前完成联谊宾馆联谊厅的会场、舞台布置以及节目、议程、主持词等的准备。

5、完成酒会的准备(订单、菜单、分桌等)。

6、完成院28日晚间来宾们联谊活动场地准备。

7、负责《院庆活动指南》的编印和《院志》的印刷。

8、负责志愿者队伍组成。

9、负责院庆活动的摄影和新闻报导。

三、校友接待组

负责人:吴建依、陈正良

成员:

1、思政、政史专业校友接待组:袁玲儿、赵意奋,相关班主任。

2、法律、行管专业校友接待组:刘秀臣、蒲一苇、汪海军、蒋帅,相关班主任。

3、函授校友接待组:桂淑蓉、夏忠彪。

4、调离教师接待组:刘满达、罗维。

5、离退休教职工接待组:宁爱凤、王枫。

6、嘉宾接待组:郑曙光、周亚越。

7、联谊厅现场接待组 :鲍展斌、李红锋、俞雄武、季淑英。

8、留守院办及车辆调度组:周颖、王宁、李幼丹、朱铭。

主要任务:

1、负责外地来宾的接站(场)及住宿安排。

2、负责接待签到本、笔的准备。

3、负责接待场地用具和校友休息室的准备。

4、负责28日法学院楼西大厅和联谊宾馆两地的校友、嘉宾接待。

5、负责28日上午10:00前将校内接待上的校友、嘉宾用车辆送到联谊宾馆。

6、负责给每位来参加院庆活动的校友、来宾赠送一袋宣传品,包括:法学院画册、VCD光盘、院庆活动指南、校友录、院志各一份。

7、负责28日晚来宾们联谊活动的接待与组织。

8、负责指挥学生志愿者参与接待工作。

9、各接待小组负责引导本组接待的校友、嘉宾圆满参加院庆、校庆活动。

10、在2829两日安排专人接受校友捐赠(任燕华、姚蕾)。

四、学术交流组

负责人:刘满达

成员:王枫

主要任务:

负责联络、安排、组织开展校庆期间的学术报告会。

 

 

                      法学院

                                  20061018





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