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宁波大学法学院30周年校庆(筹)暨校友会第二次理事大会筹备工作方案
2015-03-13 09:40  

宁波大学法学院30周年校庆(筹)

暨校友会第二次理事大会筹备工作方案

 

一、组织机构

  长:张炳生、方晓春

副组长:吴建依、刘满达、赵振宇、邵一骏、蔡先凤、蒲一苇

办公室负责人:邵一骏(兼)

下设工作小组:

名称

负责人

组员

联系领导

会务组

徐晓斓

桂淑蓉、贺红

方晓春

材料组

宁婷婷

刘白雪、刘超

校友组(本专函)

 

吴敏

张炳生

校友组(研究生)

周华权

陈素珍、周艳秋

外联组

王晓申

邓美玲、曹婧怡

赵振宇

邵一骏

捐赠组

邵一骏

王晓申

宣传组

马春燕

记者团

 

二、推进计划

时间

任务

负责组

2

制定筹备工作方案

办公室

3月上中旬

召开协调会、分配工作

办公室

2-3月底

制作校友会微信公众号,并启动宣传

宣传组

3 15 - 4 月15

走访学院老领导、老校友,取得对理事大会筹备工作支持

外联组

3 15 -5月底

走访学院成功校友,取得校庆捐赠项目支持

捐赠组

3月底-9月初

编制《宁波大学法学院校友通讯录2015版》初稿

校友组

4月中旬

筹备第二次理事大会,初步确定第二次理事大会召开时间、地点、内容和参会名单

办公室

4 16 - 5 月15

联系第一届常务理事和理事、确定参会名单

外联组

4 16 -5月底

编写理事大会会议材料(领导发言稿等)并印制成册

材料组

5-5月底

准备第二次理事会会务

会务组

5-5月底

制定30周年校庆详细方案

办公室

6月初

召开校友会第二次理事大会

办公室

6月初

在理事会上通过30周年院庆方案及校友捐赠项目

办公室

6-12

走访捐赠项目校友,确定捐赠项目,陆续签订捐赠协议

捐赠组

9-12

进一步修订《宁波大学法学院校友通讯录2015版》,形成终稿

校友组

6-来年10

筹备30周年校庆

办公室

201610

30周年校庆

办公室

三、任务分解

负责组

时间

任务

备注

校友组(本专函)

3 31

确定班级

86年至今

3 31 - 4 月30

确定每个班级的联络人

班主任或原班干部

5 1 -7月初

各班联系本班所有同学并登记通讯录

统一登记内容

7-9月初

核定通讯录,编制《宁波大学法学院校友通讯录2015版》初稿

 

9-12

进一步修订《宁波大学法学院校友通讯录2015版》,形成终稿

 

 

负责组

时间

任务

备注

校友组(研究生)

3 31

确定班级

包括在职研究生

3 31 - 4 月30

确定每个班级的联络人

班主任或原班干部

5 1 -7月初

各班联系本班所有同学并登记通讯录

统一登记内容

7-9月初

核定通讯录,编制《宁波大学法学院校友通讯录2015版》初稿

 

9-12

进一步修订《宁波大学法学院校友通讯录2015版》,形成终稿

 

 

负责组

时间

任务

备注

外联组

3 15 - 4 月15

走访学院老领导、老校友,取得对理事大会筹备工作支持

 

4 16 - 5 月15

联系第一届常务理事和理事,确定参会名单

可以增删

4- 5 月15

联系、发动优秀校友,确定第二批校外兼职导师名单

出台《校外兼职导师管理办法》

5月底

通知第二次理事大会召开时间、地点

 

9-11月底

将《宁波大学法学院校友通讯录2015版》初稿发放部分校友以核对

 

12月底

《宁波大学法学院校友通讯录2015版》终稿发放全体校友

 

 

负责组

时间

任务

备注

捐赠组

3 15 -4

确定、联系部分成功校友,预约走访时间

从老领导、老校友处获知名单

4月初-5月底

走访学院成功校友,取得校庆捐赠项目支持

 

6

根据走访情况,制定捐赠方案及协议

 

6-12

走访捐赠项目校友,确定校庆捐赠项目,陆续签订捐赠协议

 

来年10

校庆日将捐赠仪式列入议程

由校院领导授予捐赠证书

 

 

负责组

时间

任务

备注

材料组

3-4月初

理清撰写材料清单

 

4- 5 月15

编写理事大会会议材料

包括领导发言稿

516-31

审核材料并编印成册

 

 

负责组

时间

任务

备注

会务组

3-4月底

理清会务准备内容

包括时间、地点

51-31

准备第二次理事大会会务

 

6月初

召开校友会第二次理事大会

 

 

负责组

时间

任务

备注

宣传组

2-3月底

制作校友会微信公众号,并启动宣传

 

3月底-4月底

将校友会第一届理事加入微信公众号

从外联组获取名单和联系方式

4月始

定期发布公众号新闻

原则上每周更新

5-12

陆续将校友加入微信公众号

 

6月初

集中报道校友会第二次理事大会

 

 

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