【教务办】关于做好2023届本科毕业生学籍数据材料核对和电子图像采集工作的通知

2022-09-23  点击:

各位2023届本科毕业生

根据浙江省教育厅高教处、新华社浙江分社图像采集中心的有关文件精神,2023届毕业生电子摄像工作即将开始,此项工作仍由省教育厅和新华社浙江分社共同承担,为确保此次工作的顺利进行,现将有关工作及注意事项通知如下:

一、学籍信息核对

1.电子注册中,学生的基本信息将直接影响到学生学历证书等方面的内容,因此学生应本着对自己负责的态度认真校对相关信息。每个毕业生认真校对并要求学生本人签字。

校对信息包括姓名、性别、出生日期及身份证号码等表格中的全部内容。核对时请务必确保上述信息与身份证上的信息保持一致,特别是出生日期和身份证上的出生日期一定要保持一致。

如核对无异议,请签字;如缺少相关信息,请添加并签字;如有异议,请务必将正确信息改上并签字同时填写《宁波大学普通高等教育学生学籍信息更改申请表》(详见附表1)并随附证明材料,具体如下:

(1)学生如更改名字,需要提供身份证原件和复印件,户籍证明原件和复印件或者派出所出具的户口本原件和复印件;如是名字没有修改,但是在高考的时候填错了,需要到当地招办出具证明材料;

(2)学生如修改身份证号码,有两种情况:(1)曾经修改过身份证号码,这种情况需要提供派出所出具的身份证变更证明以及身份证原件和复印件;(2)身份证号码一直是对的,但是在高考的时候搞错了导致现在的身份证号码跟自己本人的不一致,则需要提供当地招办提供的身份证变更情况说明和身份证原件和复印件;

3如修改其他信息,应出具权威部门作出的相关证明。

身份证号将直接作为照片的文件名,以作相关数据的链接,因此务必确保准确,请学生仔细核对。

2. 根据教育部学历即时注册的要求,我校将于学生毕业证书打印日期前将学生的毕业信息上传注册到教育部的学历库,信息一旦上报注册到教育部的学历库后,将无法更改。所以务必请同学认真核对。今后如果发现信息错误其原因是学生本人没有校对出来的其后果由学生本人自负。

二、电子图像采集

1、根据省里统一安排,2023届毕业生的电子摄像工作应在本学期放寒假前完成,同时为保证图像信息采集的质量,2023届高校毕业生图像采集一律不安排照片扫描。学校将安排时间集中采集图像。

2、拍摄对象:全校2023届预毕业学生(延长学业同学以前已经拍过的今年不能再拍,一个毕业生在校期间只能拍一次)。

3、拍摄时间:具体拍摄时间、拍摄安排及程序要求再另行通知。

4、根据新华社浙江分社、省高校毕业生图像采集中心的《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》的精神,拍摄费用每人20元。本次采用宁波大学网上办事服务大厅系统进行网上报名和网上缴费(2022930—2022112),登录宁波大学网上办事服务大厅(http://ehall.nbu.edu.cn)在桌面右下周期服务提醒栏目中选择学生社会考试报名,进入服务,选择“毕业生电子图像采集”,其他同普通话测试报名缴费办法一样(已经拍摄的同学或者没必要拍摄的同学不用到网上报名和缴费)。  

5、后期照片校对:

今年的照片核对工作仍采用学生和学院核对相结合的方式。所有学生都必须进入高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行数据核对,并将核对有问题的情况及时报给所在学院。具体核对时间和要求,我们另行通知。

  四、其他注意事项及要求:

1、由于拍摄时间紧,再加上学生事先又未申请毕结业,为防止遗漏,每个2023届预毕业学生参加拍摄(所有以前已参加过电子摄像的今年一定不能再拍);如确实因拟延长学业不需要拍摄的,请向学院书面说明理由(要有学生本人的签字),由学院备案并将名单汇总后统一报给教务处;另拟申请2023年提前毕业的学生请尽快决定并向学院预申请,填写《宁波大学提前毕业申请表》(详见附表2),由学院汇总后统一报给教务处

2、学生在核对过程中,如发生数据错误,请学生同时向就业指导中心和教务处提出更改要求。同时也为了确保数据的最终准确,请学院务必加强后期照片的校对工作。

3、学校只集中组织拍摄一次,不再单独安排补拍。

4、在外省实习的学生经申请可到当地的高校毕业生图像采集中心进行拍摄,并及时将拍摄情况报给所在学院。

5、此次拍摄除电子信息数据外,另提供学生8张2寸彩照用于毕(结)业证书、学位证书及学籍表的张贴,今后1寸彩照将不提供。


我校2022届毕业生电子摄像工作已圆满完成,望各位同学能继续积极配合学校,确保2023届毕业生电子摄像工作的顺利进行。

                


                                                      法学院教务办

                                                                                                                  20229月23


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